Registrazione dell'indirizzo e-mail dei destinatari

Prima di utilizzare la rubrica della stampante, è necessario registrare gli indirizzi e-mail dei destinatari. Attenersi alla seguente procedura per registrare gli indirizzi e-mail dei destinatari.

1. Controllare che la stampante sia accesa.

2. Selezionare Scansione (Scan) nella schermata HOME.

   • Utilizzo del touchscreen

   Viene visualizzata la schermata per selezionare dove salvare/inoltrare i dati.

   

3. Selezionare Allega a e-mail (Attach to email).

4. Selezionare E-mail da periferica (E-mail directly from device).

5. Selezionare Modifica rubrica e-mail (Edit e-mail address book).

6. Selezionare Visualizza rubrica e-mail (Display e-mail address book).

   Viene visualizzata la schermata per la selezione di un numero ID.

   

   Nota

   • Se il destinatario è stato già registrato, il nome viene visualizzato accanto al numero ID. Se l'e-mail di gruppo è stata già registrata, l'icona e il nome del gruppo vengono visualizzati accanto al numero ID.

7. Selezionare un numero ID non registrato.

   Nota

   • Se i destinatari sono già stati registrati e vengono visualizzati per nome, selezionare Cambia vista (Switch view). I destinatari registrati vengono visualizzati in base al numero ID.

   • Se si seleziona Nuova immiss. (New entry), verrà selezionato un numero ID non registrato in ordine numerico.

8. Selezionare Registra indirizzo e-mail (Register e-mail address).

9. Selezionare il metodo di registrazione.

   • Immissione diretta (Direct entry)

     Viene visualizzata la schermata di registrazione dell'indirizzo e-mail e del nome del destinatario. Passare al punto successivo.

     

   • Selez. da registro di invio (Select from send log)

     Quando si seleziona questo metodo di registrazione, viene visualizzata la schermata per selezionare l'indirizzo e-mail dai registri di invio.

     

     Se si seleziona un indirizzo e-mail dai registri di invio, viene visualizzata la schermata per registrare l'indirizzo e-mail e il nome del destinatario. Passare al punto successivo.

10. Immettere il nome del destinatario.

    1. Selezionare il campo di immissione del nome.

       Viene visualizzata la schermata di immissione del carattere.

    2. Immettere il nome del destinatario.

       

    3. Sfiorare OK.

    Nota

    • È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.

11. Immettere l'indirizzo e-mail del destinatario.

    Se si seleziona un indirizzo e-mail in Selez. da registro di invio (Select from send log), l'indirizzo e-mail è già immesso. Se non si modifica l'indirizzo e-mail, andare al passo successivo.

    1. Selezionare il campo di immissione dell'indirizzo e-mail.

    2. Immettere l'indirizzo e-mail del destinatario.

       

    3. Sfiorare OK.

    Nota

    • È possibile immettere un indirizzo e-mail contenente un massimo di 60 caratteri (40 caratteri per Stati Uniti, Canada, Corea e alcune regioni dell'America Latina), spazi inclusi.

12. Selezionare Registra (Register) per finalizzare la registrazione.

    Nota

    • Per registrare il numero e il nome di un altro destinatario, selezionare un numero ID non registrato ed eseguire la stessa procedura.